Microsoft 365 Business Basic 36 months monthly plan

Molnbaserad produktivitet för ditt företag – med förutsägbar kostnad i tre år

Microsoft 365 Business Basic är den kompletta molnplattformen för företag som vill ha professionell e-post, säker fillagring och moderna samarbetsverktyg – utan att binda sig till installerade skrivbordsappar. Med denna 36-månaders månadsplan får du en långsiktig lösning med fast månadskostnad, vilket förenklar budgetering och IT-planering avsevärt. Licensen levereras digitalt från Lizensa inom några minuter efter köp, redo att aktiveras i din Microsoft 365-miljö.

Den här prenumerationen är särskilt utformad för små och medelstora företag som arbetar flexibelt via webbläsare och mobila enheter. Du får tillgång till Exchange Online för e-post med 50 GB brevlåda, Teams för kommunikation och möten, SharePoint för intranät och dokumenthantering samt OneDrive for Business med 1 TB lagring per användare. Eftersom allt hanteras centralt via administrationscentret för Microsoft 365 passar planen utmärkt för IT-administratörer som behöver kontroll över användarkonton, säkerhet och efterlevnad. Lizensas svenska supportteam finns till hands för att hjälpa dig genom hela processen – från köp till fullt utrullad arbetsyta.

Viktiga funktioner och fördelar

• Professionell e-post med egen domän: Exchange Online ger dig företagsmejl med 50 GB lagring per användare, delade kalendrar och skydd mot skräppost och skadlig kod. Ett lyft för företagets trovärdighet jämfört med privata e-postadresser.
• 1 TB säker molnlagring per användare: Med OneDrive for Business får varje användare generöst med utrymme för att lagra, synkronisera och dela filer från vilken enhet som helst. Automatisk versionshantering och papperskorg skyddar mot oavsiktlig radering.
• Teams för chatt, möten och samtal: Microsoft Teams är navet för intern och extern kommunikation. Håll videosamtal med upp till 300 deltagare, chatta i realtid och samarbeta direkt i delade dokument – allt integrerat i samma plattform.
• SharePoint Online för dokumenthantering: Bygg upp ett företagsintranät och skapa gemensamma arbetsytor där team kan samarbeta i strukturerade dokumentbibliotek med versionshantering och behörighetsstyrning.
• Webb- och mobilversioner av Office-appar: Använd Word, Excel, PowerPoint och OneNote direkt i webbläsaren eller via mobilappen. Perfekt för lättare redigering och granskning när du inte behöver de fullständiga skrivbordsprogrammen.
• Central administration och säkerhet: Administrationscentret för Microsoft 365 ger full kontroll över användare, enheter och säkerhetsprinciper. Ställ in multifaktorautentisering, lösenordspolicyer och villkorad åtkomst för att skydda företagets data.
• 36 månaders månadsplan med fast pris: Du låser priset i tre år men betalar månadsvis. Det ger både långsiktig trygghet i budgeten och flexibilitet i likviditeten – en smart kombination för växande företag.
• Molnbaserad – alltid uppdaterad: Eftersom tjänsten är helt molnbaserad får du alltid de senaste funktionerna och säkerhetsuppdateringarna utan att behöva tänka på manuella installationer eller service packs.
• Stöd för hybridarbete: Oavsett om medarbetarna sitter på kontoret, hemma eller på resande fot har de tillgång till samma verktyg och filer via dator, surfplatta eller mobil. Allt som krävs är en internetuppkoppling.
• Efterlevnad och dataskydd inom EU: Microsofts datacenter inom EU uppfyller strikta krav på dataskydd, inklusive GDPR. Din data stannar inom unionen, vilket är avgörande för många svenska företag och organisationer.

Vad som ingår i ditt köp

När du köper Microsoft 365 Business Basic 36 månader månadsplan från Lizensa får du en fullvärdig digital licens för en användare under hela avtalsperioden. Licensen är en äkta månadsprenumeration av typen Microsoft 365 Business Basic (tidigare Office 365 Business Essentials) och är avsedd för kommersiellt bruk i företag och organisationer.

Leveransen sker helt digitalt. Inom några minuter efter godkänt köp skickar vi ett e-postmeddelande med din licensnyckel och en detaljerad aktiveringsguide på svenska. Du behöver ingen fysisk installationsmedia – allt sker via ditt befintliga eller nyskapade Microsoft 365-konto (tenant). Faktura med specificerad moms skickas som PDF, och som företagskund kan du enkelt begära omvänd skattskyldighet vid gränsöverskridande handel inom EU.

Aktiveringen görs steg för steg i administrationscentret för Microsoft 365. Guiden förklarar hur du lägger till licensen i din tenant, tilldelar den till användare och verifierar att alla tjänster är aktiva. Licensen är knuten till din organisation och kan omfördela mellan användare vid personalomsättning under förutsättning att det totala antalet aktiva användare inte överstiger antalet köpta licenser. Eftersom det är en månadsplan förnyas licensen automatiskt varje månad i 36 månader, och du kan när som helst lägga till fler licenser vid behov.

Office-versioner jämförda – vilken ska du välja?

Microsoft erbjuder idag två huvudsakliga sätt att skaffa Office: som en traditionell engångsköpslicens (Office 2021, Office 2019) eller som en molnbaserad prenumeration via Microsoft 365. För företag är skillnaden avgörande för både funktionalitet och kostnadskontroll.

Microsoft 365 Business Basic (denna produkt):

• Inga installerade skrivbordsappar – allt arbete sker i webbläsare och mobilappar.
• Inkluderar företagsmejl (Exchange Online), Teams, SharePoint och OneDrive.
• Perfekt för företag som redan har äldre Office-versioner installerade eller som främst arbetar i molnet.
• Kontinuerliga uppdateringar och nya funktioner utan extra kostnad.
• Central administration och avancerade säkerhetsverktyg.

Microsoft 365 Business Standard:

• Inkluderar allt i Business Basic plus fullständiga skrivbordsversioner av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Publisher.
• För företag som behöver arbeta offline eller utnyttja avancerade funktioner i skrivbordsapparna.

Microsoft 365 Business Premium:

• Utöver Business Standard tillkommer avancerad säkerhet som Microsoft Defender för Office 365, Intune för enhetshantering och Azure Information Protection.
• För företag med högre säkerhetskrav eller behov av central hantering av mobila enheter.

Office 2021/2019 (engångsköp):

• Klassiska skrivbordsappar för en dator, ingen molntjänst ingår.
• Inga löpande kostnader, men heller inga uppdateringar utöver säkerhetsfixar.
• Saknar samarbetsfunktioner i realtid och molnlagring.

För de flesta svenska småföretag är Microsoft 365 Business Basic den mest kostnadseffektiva ingången till en modern, molnbaserad IT-miljö. Du får alla samarbetsverktyg och den professionella e-post som krävs för att driva verksamheten, utan att betala för skrivbordsappar som kanske redan finns eller inte behövs.

Systemkrav och kompatibilitet

Microsoft 365 Business Basic är en molnbaserad tjänst och ställer därför låga krav på den enskilda datorns hårdvara. Eftersom de webbaserade applikationerna körs i en modern webbläsare fungerar tjänsten på både Windows och macOS, samt på surfplattor och mobiler via appar för iOS och Android.

Grundläggande systemkrav:

• Operativsystem: Windows 10, Windows 11, macOS (de tre senaste versionerna), iOS, Android.
• Processor: 1,6 GHz eller snabbare, 2-kärnig processor rekommenderas.
• Arbetsminne (RAM): Minst 4 GB, 8 GB rekommenderas för bästa prestanda.
• Ledigt diskutrymme: Minst 4 GB för webbläsarcache och tillfälliga filer.
• Webbläsare: Microsoft Edge, Google Chrome, Safari eller Firefox i senaste versionen.
• Internetanslutning: Krävs för aktivering och löpande användning av alla molntjänster.
• Arkitektur: 32-bitars och 64-bitars system stöds där webbläsaren är kompatibel.

Språkstöd: Användargränssnittet finns tillgängligt på engelska, tyska, franska, nederländska och polska. Svenska finns som gränssnittsspråk för de flesta webbappar och administrationscenter, men vissa administrativa gränssnitt kan presenteras på engelska.

Viktigt att tänka på:

• Ett Microsoft 365-konto (tenant) krävs för aktivering. Du kan skapa ett kostnadsfritt under aktiveringsprocessen om du inte redan har ett.
• För mobilapparna krävs iOS 15 eller senare, alternativt Android 9 eller senare.
• Exakta systemkrav kan variera något mellan olika uppdateringar. Vi rekommenderar att du kontrollerar Microsofts officiella dokumentation för din specifika miljö före aktivering.

Installation och aktivering

Att komma igång med din nya Microsoft 365 Business Basic-licens från Lizensa är enkelt och går oftast på under tio minuter. Så här ser processen ut:

1. Mottagande av licens: Direkt efter genomfört köp skickar vi ett e-postmeddelande till den adress du angav. Mailet innehåller din unika licensnyckel, en länk till aktiveringsportalen och en steg-för-steg-guide på svenska. I de flesta fall når mailet dig inom 60 sekunder.

2. Förbered din Microsoft 365-tenant: Logga in på administrationscentret för Microsoft 365 med ett globalt administratörskonto. Om du inte har någon tenant sedan tidigare guidar vår instruktion dig genom att skapa en kostnadsfritt.

3. Lägg till licensen: I administrationscentret går du till "Fakturering" > "Dina produkter" och väljer "Lös in licens". Ange licensnyckeln från mailet och följ anvisningarna. Licensen läggs till i din organisations licenspool.

4. Tilldela användare: Gå till "Användare" > "Aktiva användare", välj den användare som ska få licensen och klicka på "Licenser och appar". Markera Microsoft 365 Business Basic och spara. Användaren får nu tillgång till alla ingående tjänster.

5. Verifiera och börja använda: Be användaren logga in på office.com med sina företagsuppgifter. Kontrollera att Outlook, Teams, OneDrive och SharePoint är tillgängliga. Klart!

Skulle du stöta på problem under aktiveringen står Lizensas svensktalande support redo att hjälpa till. Vi kan vägleda dig via telefon eller e-post och har lång erfarenhet av att lösa vanliga aktiveringsproblem, som domänverifiering eller licenskonflikter. Licensen kan återaktiveras på samma tenant vid behov, men kan inte flyttas till en annan organisation när den väl är inlöst.

Därför väljer du Lizensa för dina mjukvarulicenser

När du investerar i företagets digitala infrastruktur vill du vara säker på att licenserna är äkta, att leveransen är snabb och att du har någon att vända dig till om något krånglar. Lizensa har sedan starten levererat över hundratusen licenser till företag och privatpersoner i hela EU, med ett tydligt fokus på trygghet och transparens.

Din beställning behandlas automatiskt och licensnyckeln levereras digitalt inom loppet av en minut. Alla våra licenser kommer från auktoriserade europeiska distributörer och är garanterat äkta – du riskerar aldrig att få en spärrad eller ogiltig nyckel. Som svensk kund omfattas du av EU:s konsumentskyddslagstiftning, vilket bland annat innebär 14 dagars ångerrätt på digitala produkter som ännu inte aktiverats. För företagskunder erbjuder vi fullständig momsredovisning med omvänd skattskyldighet vid B2B-handel över gränserna.

Vår kassa är skyddad med Stripe, en av världens mest betrodda betalleverantörer, och du kan betala med kort, SEPA-överföring, Swish eller Google Pay. Efter köpet får du alltid en specificerad faktura som underlag för din bokföring. Skulle du behöva hjälp finns vår flerspråkiga support tillgänglig utan extra kostnad – vi pratar svenska, engelska, tyska och flera andra språk. Din licens är giltig och kan aktiveras i samtliga 27 EU-länder, vilket gör Lizensa till ett självklart val oavsett var i unionen ditt företag verkar.

Är detta en engångsköpslicens eller en prenumeration?

Detta är en prenumeration med månadsbetalning som löper över 36 månader. Du betalar alltså en fast summa varje månad under tre års tid, vilket ger både långsiktig pristrygghet och flexibel likviditet.

Vad är skillnaden mellan denna månadsplan och en årsplan?

En årsplan faktureras en gång per år, medan månadsplanen faktureras varje månad. Båda sträcker sig över 36 månader, men månadsplanen ger jämnare kassaflöde och möjlighet att enklare skala upp eller ner antalet licenser vid behov.

Hur snabbt får jag min licensnyckel?

I normalfallet skickas licensnyckeln via e-post inom 60 sekunder efter godkänt köp. Vid enstaka tillfällen kan manuell granskning krävas, vilket kan fördröja leveransen med upp till några timmar under kontorstid.

Är licensen äkta och laglig att använda i mitt företag?

Ja, absolut. Alla licenser från Lizensa kommer från auktoriserade europeiska distributörer och är fullt lagliga att använda inom hela EU. Du får en äkta Microsoft-licens som uppfyller alla villkor för kommersiellt bruk.

Vad gör jag om jag får problem vid aktiveringen?

Kontakta Lizensas support via e-post eller telefon. Vi har svensktalande personal som kan vägleda dig genom felsökning och aktivering. De flesta problem kan lösas direkt, och vi finns med dig tills allt fungerar.

Kan jag installera om eller överföra licensen till en annan dator?

Eftersom detta är en molnbaserad prenumeration är licensen knuten till en användare i din Microsoft 365-tenant, inte till en specifik dator. Du kan när som helst ta bort licensen från en användare och tilldela den till en annan inom samma organisation.

Fungerar denna licens i Sverige och inom EU?

Ja, licensen är fullt giltig i Sverige och samtliga 27 EU-länder. Microsofts datacenter inom EU säkerställer att din data hanteras i enlighet med GDPR och andra europeiska dataskyddsregler.

Vilka betalningsmetoder accepterar ni?

Du kan betala med Visa, Mastercard, American Express, SEPA-banköverföring, Swish och Google Pay. Alla betalningar hanteras säkert via Stripe, och du får alltid en kvittens och faktura.

Får jag en riktig faktura med moms?

Ja, en specificerad faktura med moms skickas som PDF tillsammans med licensnyckeln. Företagskunder med giltigt VAT-nummer kan begära omvänd skattskyldighet vid gränsöverskridande handel inom EU.

Vad gäller för ångerrätt och retur?

Enligt EU-lag har du 14 dagars ångerrätt på digitala produkter. Eftersom licensnyckeln blir ogiltig efter återbetalning kan vi endast återbetala licenser som inte har aktiverats. Kontakta vår support om du vill utnyttja ångerrätten.

Behöver jag ha en egen domän för att använda e-posttjänsten?

Nej, du kan komma igång med en standarddomän från Microsoft (t.ex. företaget.onmicrosoft.com). För professionell e-post rekommenderar vi dock att du kopplar en egen domän, vilket är enkelt att göra i administrationscentret.

Ingår teknisk support från Microsoft i licensen?

Microsoft erbjuder grundläggande support för administratörer via administrationscentret. Lizensa kompletterar med kostnadsfri support för aktivering och enklare felsökning, men för avancerad IT-support rekommenderar vi att du anlitar en lokal IT-partner.