Microsoft 365 Business Basic 12 months

Microsoft 365 Business Basic 12 månader – Molnbaserad produktivitet för svenska företag

Microsoft 365 Business Basic är den smarta startpunkten för företag som vill ha professionell e-post, säker fillagring och effektiva mötesverktyg – utan att investera i dyr hårdvara eller traditionella serverlicenser. Med denna 12-månaders prenumeration får du en komplett molnplattform som håller teamet synkroniserat, oavsett om ni arbetar på kontoret, hemifrån eller på språng. Licensen är en årlig prenumeration som levereras digitalt direkt efter köp, redo att aktiveras i din Microsoft 365-miljö.

Den stora fördelen är enkelheten: du slipper tänka på underhåll, säkerhetskopiering och uppdateringar – allt sköts av Microsofts molntjänster. För svenska små och medelstora företag, nystartade bolag och organisationer som vill ha en kostnadseffektiv IT-miljö är detta ett självklart val. Du får tillgång till webb- och mobilversionerna av Word, Excel, PowerPoint, en företagsanpassad e-post med 50 GB brevlåda, 1 TB personlig lagring i OneDrive samt Teams för chatt och videomöten. Lizensa ser till att du får en äkta, verifierad licens med fullständig faktura och svensk support.

Viktiga funktioner och fördelar

• Professionell e-post med egen domän: Få en företagsmail (ex. dittnamn@foretaget.se) med 50 GB brevlåda, delade kalendrar och skräppostfilter. Det ger ett seriöst intryck utåt och gör det enkelt att boka möten internt.
• 1 TB säker molnlagring per användare: Med OneDrive for Business får varje användare en personlig lagringsyta där filer automatiskt synkroniseras och säkerhetskopieras. Dela dokument med kollegor eller externa partners utan att krångla med e-postbilagor.
• Samarbete i realtid via SharePoint: Skapa gemensamma teamwebbplatser där ni kan arbeta i samma dokument samtidigt. Ändringar sparas automatiskt och versionshistoriken gör att ni alltid kan återgå till en tidigare version.
• Microsoft Teams för kommunikation: Genomför HD-videomöten med upp till 300 deltagare, chatta i kanaler och dela skärm. Teams ersätter behovet av separata mötes- och chattverktyg och samlar all kommunikation på ett ställe.
• Webb- och mobilappar för Office: Skapa och redigera Word-, Excel- och PowerPoint-dokument direkt i webbläsaren eller via mobilappen. Perfekt för snabba justeringar när du inte har tillgång till din vanliga dator.
• Central administration och säkerhet: Via administrationscentret hanterar du enkelt användarkonton, lösenord och säkerhetspolicyer. Ställ in multifaktorautentisering och enhetshantering för att skydda företagets data.
• Automatiska uppdateringar: Du kör alltid den senaste versionen av tjänsterna utan att behöva planera och genomföra tidskrävande uppgraderingar. Nya funktioner rullas ut löpande.
• Stöd för hybridarbete: Kombinationen av molnbaserade appar, Teams och OneDrive gör att medarbetare kan arbeta sömlöst oavsett plats. Allt som krävs är en internetuppkoppling.
• Regelefterlevnad och dataskydd: Microsofts datacenter inom EU uppfyller strikta krav på dataskydd (GDPR). Administratören får verktyg för att hantera informationssäkerhet och regelefterlevnad centralt.

Vad som ingår i ditt köp

När du köper Microsoft 365 Business Basic 12 månader från Lizensa får du en fullständig digital leverans. Licensen är en årlig prenumeration som förnyas efter 12 månader om du inte väljer att avsluta den. Du får inga fysiska installationsmedier – allt sker via ditt Microsoft 365-konto.

• Digital licensnyckel: En unik aktiveringslänk eller inlösenkod som kopplas till din Microsoft 365-klientorganisation (tenant).
• Aktiveringsguide: Tydliga steg-för-steg-instruktioner på svenska som hjälper dig från inloggning till färdig installation.
• VAT-faktura: En fullständig faktura med specificerad moms som du kan använda i din bokföring.
• Support: Kostnadsfri teknisk support från Lizensa om du skulle stöta på problem under aktiveringen.

Licensen är en äkta prenumerationslicens från Microsofts auktoriserade europeiska distributionskanaler. Det är inte en OEM-, MAK- eller KMS-volymlicens, utan en standardiserad molnprenumeration avsedd för företagskunder. Aktiveringen kräver att du antingen har en befintlig Microsoft 365-klientorganisation eller skapar en ny under installationsprocessen. Licensen är kompatibel med Windows och macOS och fungerar i alla 27 EU-länder.

Office-versioner jämförda – vilken ska du välja?

Microsoft erbjuder idag två huvudsakliga sätt att skaffa Office: en traditionell engångsköpslicens (som Office 2021) eller en molnbaserad prenumeration via Microsoft 365. För företag är skillnaden avgörande.

• Engångsköp (Office 2021): Du betalar en gång och får de klassiska skrivbordsapparna (Word, Excel, PowerPoint) för en specifik dator. Du får inga molntjänster som Teams, Exchange Online eller OneDrive. Uppdateringar är begränsade till säkerhetsfixar och du måste köpa en ny version när du vill ha nya funktioner.
• Microsoft 365-prenumeration: Du får alltid de senaste versionerna av apparna och tjänsterna. Beroende på abonnemangsnivå ingår olika kombinationer av skrivbordsappar, e-post, molnlagring och avancerade säkerhetsfunktioner.

Vad ingår i just Business Basic? Denna licens innehåller webb- och mobilversionerna av Word, Excel, PowerPoint och OneNote. Den innehåller inte de fullständiga skrivbordsapplikationerna för PC eller Mac. För det behöver du Microsoft 365 Business Standard eller Microsoft 365 Apps for Business. Däremot får du den fulla uppsättningen molntjänster: Exchange Online, OneDrive, SharePoint och Teams.

Vem passar Business Basic bäst för?

• Företag som redan har en äldre Office-version installerad och främst behöver professionell e-post, fillagring och Teams.
• Organisationer där medarbetare huvudsakligen arbetar i webbläsaren eller på mobila enheter.
• Startups och småföretag som vill ha en kostnadseffektiv ingång till Microsofts molnplattform.
• Ideella föreningar och utbildningsinstitutioner där licensvillkoren tillåter.

Systemkrav och kompatibilitet

Microsoft 365 Business Basic är en molnbaserad tjänst, vilket innebär att de formella systemkraven är låga. Eftersom webbapparna körs i en modern webbläsare fungerar de på de flesta datorer och surfplattor.

• Operativsystem: Fungerar med Windows och macOS. Full kompatibilitet med de senaste tre versionerna av respektive operativsystem rekommenderas.
• Processor och RAM: Minst 4 GB RAM rekommenderas, men 8 GB ger en bättre upplevelse vid multitasking och videomöten i Teams.
• Lagring: Minst 4 GB ledigt utrymme krävs för eventuella synkroniseringsklienter och temporära filer.
• Arkitektur: Stöd för både 32-bitars och 64-bitars system där den specifika produkten tillåter det.
• Internetanslutning: Krävs för aktivering och löpande användning av molntjänsterna.
• Språk: Gränssnittet finns tillgängligt på engelska, tyska, franska, nederländska och polska. Svenska finns som gränssnittsspråk i de flesta tjänster, men vissa administratörsgränssnitt kan vara på engelska.

Observera att exakta krav kan variera beroende på specifik version och uppdatering. Vi rekommenderar att du alltid kontrollerar Microsofts officiella dokumentation för din specifika miljö innan du aktiverar produkten.

Installation och aktivering

Att komma igång med din nya licens är enkelt och går oftast på några minuter. Så här ser processen ut:

1. Mottagande: Direkt efter godkänt köp får du ett e-postmeddelande med din licensinformation. Du kan också alltid hitta din licensnyckel och tillhörande instruktioner under "Mina produkter" i ditt konto hos Lizensa.
2. Förberedelse: Logga in på ditt befintliga Microsoft 365-administrationscenter (admin.microsoft.com). Om du inte har en klientorganisation ännu guidas du genom att skapa en under aktiveringen.
3. Inlösen: Följ instruktionerna för att lösa in din licens. Detta görs vanligtvis via en inlösenlänk eller genom att ange en kod i administrationsportalen.
4. Tilldelning: Efter inlösen tilldelar du licensen till de användare i din organisation som ska ha tillgång till tjänsterna.
5. Användning: Användarna kan nu logga in på office.com, ladda ner mobilappar och börja använda sina nya verktyg.

Skulle du stöta på problem under aktiveringen står Lizensas support redo att hjälpa dig utan extra kostnad. Licensen är knuten till din Microsoft 365-klientorganisation, vilket innebär att du kan tilldela och omfördela den mellan användare efter behov. Du kan inte "ominstallera" en molnlicens på samma sätt som en traditionell programvara – den är aktiv så länge prenumerationen löper.

Varför välja Lizensa för dina mjukvarulicenser

När du investerar i företagets digitala infrastruktur vill du vara säker på att licenserna är äkta, att leveransen är snabb och att du har någon att vända dig till om något krånglar. Lizensa har byggt sitt rykte på just dessa grunder. Vi levererar din Microsoft 365 Business Basic-licens digitalt inom loppet av någon minut efter godkänt köp, direkt till din e-post och ditt kundkonto. Varje licens vi säljer kommer från auktoriserad europeisk distribution och är verifierat äkta, vilket skyddar dig mot de risker som piratkopierad eller gråimporterad mjukvara för med sig.

Som svensk kund omfattas du av EU:s konsumentskyddslagstiftning. Det innebär bland annat att du har 14 dagars ångerrätt på ditt köp. Du får alltid en fullständig VAT-faktura med specificerad moms – för företagskunder inom EU som anger giltigt VAT-nummer tillämpar vi omvänd skattskyldighet (reverse charge). Vår betalningsprocess är skyddad av Stripe, en av världens mest pålitliga betalleverantörer, och du kan välja mellan flera betalsätt som kortbetalning, SEPA-överföring och Google Pay. Skulle du behöva hjälp finns vår flerspråkiga support där, redo att guida dig på svenska eller engelska. Din licens är giltig och kan aktiveras i samtliga 27 EU-medlemsstater.

FAQ – Vanliga frågor och svar

Är detta en engångsköpslicens eller en prenumeration?

Detta är en årlig prenumeration som gäller i 12 månader från aktiveringsdatum. För fortsatt tillgång till tjänsterna efter periodens slut behöver du förnya prenumerationen.

Vad är skillnaden mellan Microsoft 365 Business Basic och Business Standard?

Business Basic innehåller webb- och mobilversionerna av Office-apparna samt molntjänster som Teams och Exchange. Business Standard innehåller utöver detta även de fullständiga skrivbordsapplikationerna (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) för installation på PC och Mac.

Hur snabbt får jag min licensnyckel?

Vår leverans är automatiserad och i de allra flesta fall har du licensinformationen i din e-post inom 60 sekunder efter genomförd betalning. Du hittar den även direkt under "Mina produkter" på ditt Lizensa-konto.

Är licensen äkta och laglig att använda i mitt företag?

Ja, absolut. Alla våra licenser kommer från auktoriserade europeiska distributionskanaler och är 100 % äkta Microsoft-produkter. Du får en fullständig VAT-faktura som styrker ditt innehav vid en eventuell revision.

Vad gör jag om jag får problem med aktiveringen?

I din leverans får du en detaljerad aktiveringsguide. Om du ändå kör fast är du varmt välkommen att kontakta vår support. Vi hjälper dig kostnadsfritt tills allt fungerar.

Kan jag installera om licensen eller flytta den till en annan dator?

Eftersom detta är en molnbaserad prenumeration är den inte knuten till en specifik dator. Du loggar in med ditt användarkonto på valfri enhet. Du kan fritt tilldela och omfördela licensen mellan användare i din organisation via administrationscentret.

Fungerar denna licens i Sverige och inom EU?

Ja, licensen är fullt giltig och kan aktiveras i Sverige och i alla andra EU-länder. Microsofts datacenter inom EU säkerställer att dataskyddsförordningen (GDPR) efterlevs.

Vilka betalningsmetoder accepterar ni?

Du kan betala med de flesta större kredit- och betalkort, via SEPA-banköverföring eller med Google Pay. Alla betalningar hanteras säkert av Stripe.

Får jag en riktig faktura med moms?

Ja, du får alltid en fullständig VAT-faktura med specificerad svensk moms. För företag med giltigt VAT-nummer inom EU (men utanför Sverige) tillämpar vi omvänd skattskyldighet.

Vad har ni för retur- och ångerrätt?

Enligt EU-lagstiftning har du som konsument 14 dagars ångerrätt på ditt köp. För företagskunder gäller våra allmänna villkor. Kontakta vår kundtjänst om du vill reklamera eller returnera en produkt.

Behöver jag en IT-avdelning för att administrera detta?

Nej, administrationscentret är utformat för att vara användarvänligt även för mindre företag utan dedikerad IT-personal. Vanliga uppgifter som att skapa användare och återställa lösenord är enkla att utföra.

Kan jag använda min egen domän för e-posten?

Ja, det är en av huvudfunktionerna. Under installationen guidas du genom att koppla din egen domän (t.ex. foretaget.se) till Exchange Online, så att du kan skicka och ta emot e-post med din företagsadress.