Microsoft Access 2019

Microsoft Access 2019 è un sistema di gestione di database relazionali desktop che colma il divario tra semplici fogli di calcolo e complessi database aziendali. Consente a utenti business, analisti e piccoli team di creare applicazioni database personalizzate senza richiedere conoscenze di programmazione specializzate, rendendolo lo strumento ideale per organizzazioni che hanno superato Excel ma non necessitano della complessità di SQL Server.

Alla base, Access 2019 fornisce un motore database relazionale completo che supporta tabelle, query, maschere, report e macro. È possibile progettare schemi di database normalizzati con chiavi primarie, relazioni di chiave esterna e vincoli di integrità referenziale — gli stessi principi che governano i database aziendali — tramite un'interfaccia visiva drag-and-drop. Il Query Designer consente di creare query SQL complesse visivamente, unendo più tabelle, applicando filtri e creando campi calcolati senza scrivere una singola riga di SQL.

Le maschere in Access 2019 fungono da interfaccia utente per le applicazioni database. Il Form Designer permette di creare schermate professionali di immissione dati con campi di testo, elenchi a discesa, selettori di data, sotto-maschere e pulsanti di navigazione. È possibile costruire applicazioni CRUD (Create, Read, Update, Delete) complete che utenti non tecnici possono utilizzare con sicurezza. I report trasformano i dati in documenti formattati e stampabili con raggruppamento, ordinamento, totali e grafici.

Access 2019 introduce il supporto per il tipo di dati Large Number (BigInt) per memorizzare valori che superano il limite tradizionale di Long Integer — essenziale per sistemi che si interfacciano con SQL Server o database esterni utilizzando identificatori grandi. Nuovi tipi di grafico tra cui dispersione, istogramma, box and whisker e waterfall portano la moderna visualizzazione dei dati direttamente nei report e nelle maschere.

Per l'automazione, le macro di Access forniscono logica guidata da eventi — aprire una maschera quando si fa clic su un pulsante, validare i dati prima del salvataggio, inviare notifiche email quando i record cambiano o importare dati da fonti esterne secondo una pianificazione. Gli utenti avanzati possono estendere ulteriormente le funzionalità con VBA (Visual Basic for Applications) per logiche di business sofisticate, integrazioni API e interfacce ribbon personalizzate.

I database Access possono scalare da un'applicazione desktop a utente singolo a un database condiviso multiutente che serve piccoli team su una rete locale. Per distribuzioni più ampie, Access può fungere da front-end connesso a SQL Server, Azure SQL o SharePoint come archivio dati back-end, offrendo il meglio di entrambi i mondi.